La société "August", un important fabricant russe de pesticides, a lancé pour les acheteurs de ses produits un service d'information client (ICS), destiné à organiser la comptabilisation des produits chimiques phytopharmaceutiques (CPP). Cette solution aidera les entreprises à intégrer leurs propres systèmes comptables au système d'information de l'État fédéral (FSIS) Saturn, créé pour assurer la traçabilité du chiffre d'affaires des pesticides et des produits agrochimiques par Rosselkhoznadzor. Après s'être inscrits sur le portail ICS, les utilisateurs pourront recevoir une liste de documents sur les expéditions de produits avec toutes les informations nécessaires à ce sujet pour toute période sélectionnée.
Le nouveau service est situé au https://iks.avgust.com. Il est disponible depuis n'importe quel ordinateur ou smartphone et ne nécessite aucune installation supplémentaire de programmes et d'applications.
« Les données du portail ICS sont mises à jour en temps réel. Après l'enregistrement, les utilisateurs pourront recevoir toute la documentation nécessaire sur les envois de produits pour toute période dont ils ont besoin. Le programme informe le client sur le mouvement des médicaments et aide à conserver des enregistrements de lots pour les rapports, y compris pour le FSIS Saturn, réduisant ainsi les coûts de main-d'œuvre pour cette procédure », explique Andrey Generalov, responsable du groupe de logistique sortante chez JSC Firma August.
Le descriptif des produits expédiés pour chacun des documents est mis à disposition des utilisateurs du service en deux versions :
- par le nom et le numéro du lot de production ;
– par numéros de série des boîtes contenant des médicaments, ainsi que des palettes et des boîtes placées dessus, en tenant compte de l'emboîtement.
La documentation résultante est téléchargée sur un ordinateur pour un travail ultérieur avec elle dans leurs propres systèmes d'information d'entreprise.
Vous pouvez également vous inscrire sur le portail et accéder à distance à votre compte personnel en remplissant un questionnaire sur l'entreprise aux formats .xls, .doc ou .txt au choix, en indiquant l'employé qui agira en tant que représentant de l'organisation sur toutes les questions liées à l'utilisation du SCI. Le dossier de candidature rempli doit être envoyé par mail à iks_op@avgust.com. Les données d'enregistrement nécessaires à la saisie du compte personnel du client seront transférées aux contacts indiqués dans le questionnaire.
Il convient de noter que la société "August" bien avant le lancement du FSIS "Saturn" a introduit sa propre comptabilité en série et par lots de toutes les opérations avec CPPP effectuées dans ses entreprises - le système Track & Trace (T&T). Il s'agit d'une solution automatisée permettant de suivre chaque unité de production, de traitement et de service informatique des données sur leurs déplacements. Le marquage en série des emballages individuels des médicaments, des emballages du deuxième niveau (boîtes) et du troisième niveau (palettes) conformément au système international GS1 permet de voir toutes les opérations avec les produits finis au sein de la société August elle-même jusqu'à leur expédition à l'acheteur. L'étiquetage donne les mêmes opportunités au client après avoir reçu les médicaments achetés. Sous forme cryptée, le code-barres de marquage contient des informations de base sur le produit : nom commercial, numéro de série, numéro de lot, date de production et date de péremption. Sans exception, tous les produits Avgusta sont étiquetés, car le système fonctionne depuis mi-2019.
L'étiquetage moderne des produits Avgusta est devenu la base d'autres solutions numériques proposées aux clients qui permettent de suivre le mouvement des marchandises au sein de l'entreprise. Premièrement, il s'agit de l'application mobile August AgroSklad, à l'aide de laquelle les opérations d'entrepôt peuvent être instantanément reflétées dans le système comptable, formant une comptabilité en série et par lots rapide et transparente. La solution est parfaitement adaptée aux distributeurs et aux grandes exploitations agricoles. Les entrepôts d'Avgust lui-même et ses bureaux de représentation fonctionnent à l'aide de cette application - la base de données du système T&T sur les opérations effectuées est remplie à travers elle. Deuxièmement, il s'agit de "August AgroMarker" - un programme permettant de contrôler la délivrance de paquets complets de médicaments à traiter dans les champs et de les renvoyer vides, ainsi que de générer des rapports sur ces opérations.